Privacy

Pourquoi vos données sont-elles traitées ? De quelles données s'agit-il ? Qui est responsable du traitement de ces données ? 

Lorsque vous vous enregistrez sur notre site web, nous vous demandons de nous communiquer des informations personnelles telles que votre adresse mail. Nous avons besoin des ces information pour rester en contact avec vous, par exemple pour vous envoyer des messages, des devis, des newletters, de invitations à des événements, etc.

Avec votre accord, Sleutelwoord | Mot-clé peut récolter des informations anonymes ou agrégées telles que le type du navigateur ou l’adresse IP, le système d’exploitation que vous utilisez ou le nom de domaine du site à partir duquel vous êtes arrivé sur le site de Sleutelwoord | Mot-clé, ou par lequel vous le quittez. Le traitement des ces données à caractère personnel est optionnel, mais nous permet d’optimiser en permanence notre site web afin de rendre l’usage de notre site plus convivial.

Le responsable du traitement de ces données est Sleutelwoord | Mot-clé, Ravenstraat 32 - 3000 Leuven, info@sleutelwoord.be

Comment vos données sont-elles conservées et quelle est la durée de conservation ?

Vos données sont conservées sous forme d'un fichier électronique, sous la responsabilité de Sleutelwoord | Mot-clé qui a pris toutes les mesures pour en garantir la sécurité.

Les données seront conservées pour la durée qui est nécessaire pour remplir nos obligations (légales). 

Quelles sont les personnes qui auront accès à vos données ? Où vos données sont-elles stockées ?

Seuls les administrateurs de notre site web, Madame Helga Vissenaekens et Monsieur Gert Gybels auront accès à vos données. Notre prestataire de services informatiques, Monsieur Geert Laporte, gérant d'Ovi-IT bvba, aura également accès aux données ainsi que Vector Bross (www.v-b.be), le concepteur de notre site web pendant la durée de la création du site. Ces données seront conservées en Belgique.

Google aura également accès aux données anonymes ou agrégées collectées par notre site web. Pour plus de détails, veuillez consulter notre politique de gestion des cookies. Google transfère et conserve ces informations, y compris votre adresse IP, sur des serveurs localisés aux Etats-Unis.

Quels sont vos droits ?

Vous pouvez toujours, à titre gratuit :

• vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel, notamment pour empêcher que celles-ci soient utilisées à des fins de marketing direct. Nous vous assurons que nous mettrons un terme au traitement des vos données à votre première demande.

• limiter ou rétracter votre consentement à traiter et à échanger vos données. Dans ces deux cas, nous sommes tout à fait disposés à vous expliquer comment vos données, en tout ou en partie, seront supprimées. Or, il se peut toujours que certaines données ne nécessitent pas un tel traitement;

• être informé des fins auxquelles vos données seront utilisées et de savoir qui y aura accès. Nous vous communiquerons en temps utile les noms des personnes auxquelles un accès complémentaire à vos données a été attribué.

• consulter les informations que nous avons enregistrées sur vous et les faire modifier si celles-ci contiennent des erreurs.

• recevoir (certaines de) ses informations traitées et stockées dans un format portable et lisible. 

A cet effet, veuillez adresser une demande écrite, datée et signée, accompagnée d'une copie de votre carte d'identité comme preuve d'identité, à Sleutelwoord | Mot-clé, Ravenstraat 32 - 3000 Leuven, info@sleutelwoord.be.

Nous nous engageons à mettre tout en oeuvre pour que vos données soient traitées et conservées de manière sécurisée ; dans la mesure où nos obligations légales nous le permettent, nous vous informerons immédiatement de toute violation relative à la sécurité de vos données ou de la perte de celles-ci. 

Si vous avez des préoccupations par rapport à la manière dont vos données sont traitées ou si vous désirez exercer vos droits y relatifs, veuillez contacter Monsieur Gert Gybels, tél. : 32(0)476 200 168, mail : gert.gybels@sleutelwoord.be. Pour toute plainte à ce sujet, vous pouvez également vous adresser à la Commission de la protection de la vie privée : Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles, tél. 02/274.48.00 oucommission@privacycommission.be